Polityka prywatności oraz plików cookies serwisu finoptic.pl

1. Wstęp

Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób gromadzone, wykorzystywane i chronione są dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego działającego pod adresem https://finoptic.pl (dalej: „Serwis"). Wyjaśniono w nim także, na jakich zasadach w Serwisie stosowane są pliki cookies oraz inne technologie o charakterze analitycznym i marketingowym (m.in. Google Analytics).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Paweł Ślizień prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Paweł Ślizień"

Mianowskiego 15/105, 02-044 Warszawa

NIP: 5851295831

REGON: 545245490

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych — w tym w celu skorzystania z przysługujących uprawnień — z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: pawel.slizien@finoptic.pl.

3. Wyjaśnienie pojęć

Na potrzeby niniejszej polityki poniższym określeniom nadaje się następujące znaczenie:

• Administrator – podmiot wskazany w pkt 2 powyżej;
• Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem https://finoptic.pl;
• Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub kontaktująca się z Administratorem w związku z jego działalnością;
• RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób Użytkownik korzysta z Serwisu i kontaktuje się z Administratorem. Poniżej opisano poszczególne sytuacje.

4.1. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej

Kierując do Administratora wiadomość na adres e-mail wskazany w Serwisie, Użytkownik przekazuje dane zawarte w tej wiadomości (zwykle imię, adres e-mail oraz treść zapytania). Dane te są wykorzystywane po to, aby udzielić odpowiedzi i prowadzić dalszą korespondencję.

• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kierowanych do niego zapytań i utrzymaniu kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli korespondencja zmierza do nawiązania współpracy, dalsze przetwarzanie może odbywać się w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a następnie w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do uzyskania odpowiedzi.
• Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji, a w razie nawiązania współpracy — przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa i do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4.2. Media społecznościowe i komunikatory internetowe

Jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Administratorem poprzez profil w serwisie społecznościowym (np. LinkedIn) lub za pośrednictwem komunikatora, przekazane dane są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i utrzymaniu relacji z otoczeniem zawodowym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zwracamy uwagę, że dostawca danej platformy społecznościowej pozostaje odrębnym administratorem danych przetwarzanych w ramach swojego serwisu, zgodnie z własną polityką prywatności.
• Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uzyskania odpowiedzi.
• Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Aby realizować cele opisane powyżej, Administrator może korzystać z usług zewnętrznych dostawców, którym powierza przetwarzanie danych na podstawie stosownych umów. Do kategorii takich odbiorców należą w szczególności: dostawca usługi hostingu Serwisu, biuro lub podmiot świadczący obsługę księgowo-podatkową, dostawca narzędzia do wysyłki wiadomości e-mail, dostawcy usług chmurowych (np. aplikacja do fakturowania) oraz podmioty zapewniające wsparcie informatyczne. Każdy z tych podmiotów działa wyłącznie w zakresie i w celu wskazanym przez Administratora.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator dokłada starań, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Korzystanie z niektórych narzędzi (np. rozwiązań analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty z siedzibą w USA) może jednak wiązać się z przekazaniem danych poza EOG. W takim przypadku transfer następuje wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO — w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (m.in. mechanizm EU–U.S. Data Privacy Framework) albo o standardowe klauzule umowne. Dane nie są przekazywane do odbiorców, którzy nie gwarantują odpowiedniego poziomu ochrony.

7. Uprawnienia Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw wystarczy skierować odpowiednie żądanie na adres: pawel.slizien@finoptic.pl.

8. Dane zbierane automatycznie oraz logi serwera

Podczas przeglądania Serwisu automatycznie odczytywane są niektóre dane techniczne, takie jak adres IP, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki oraz system operacyjny. Informacje te mogą być pozyskiwane za pomocą plików cookies, a także zapisywane w logach serwera obsługującego Serwis.

Logi serwera obejmują m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania oraz dane o przeglądarce i systemie operacyjnym. Zawartość logów nie jest łączona z konkretnymi osobami i nie służy do identyfikacji Użytkowników — wykorzystywana jest wyłącznie do administrowania Serwisem, a dostęp do niej mają jedynie osoby uprawnione do jego obsługi technicznej.

9. Pliki cookies i technologie analityczne

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania z Serwisu. Pozwalają one m.in. zapamiętać preferencje Użytkownika, zapewnić prawidłowe i bezpieczne działanie Serwisu oraz w sposób anonimowy analizować sposób korzystania z niego.

Zgodę na przechowywanie plików cookies lub uzyskiwanie do nich dostępu Użytkownik wyraża za pomocą ustawień przeglądarki lub — jeżeli jest udostępniony — za pomocą panelu zarządzania zgodami (baneru cookies) w Serwisie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies albo usunąć zapisane pliki, korzystając z funkcji swojej przeglądarki lub narzędzi systemowych. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na komfort korzystania z Serwisu (np. spowolnić jego działanie).

W Serwisie mogą być wykorzystywane technologie rejestrujące w sposób anonimowy aktywność Użytkowników, w szczególności:

• Google Analytics – w celu prowadzenia statystyk i analizy ruchu w Serwisie,

Dane pozyskiwane za pomocą tego narzędzia nie są łączone z konkretnymi Użytkownikami i nie służą do ich identyfikacji. Ich zastosowanie ma na celu dostosowanie Serwisu oraz prezentowanych treści do potrzeb odbiorców.

10. Bezpieczeństwo i poufność danych

Administrator zapewnia poufność przekazanych mu danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne chroniące je przed dostępem osób nieuprawnionych. Dane są gromadzone z należytą starannością, a ich przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

11. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana, m.in. w związku z rozwojem technologii, zmianami przepisów dotyczących ochrony danych osobowych lub rozwojem samego Serwisu. Obowiązująca wersja jest każdorazowo dostępna w Serwisie.

12. Kontakt

Pytania i uwagi dotyczące niniejszej polityki prywatności oraz plików cookies prosimy kierować na adres: pawel.slizien@finoptic.pl.